Внедрение «1С:Предприятие 8. УПП» в группе компаний «ФАН Текстиль»

Как и во многих других компаниях с подобной организационной структурой, в «ФАН текстиль» ведется активная хозяйственная деятельность и внутри самой компании.

При выборе решения для автоматизации деятельности компании учитывались следующие требования заказчика:

• Автоматизация складского учета с использованием схем ответственного хранения товаров своих подразделений и внешних поклажедателей, отдельного учета давальческого сырья, комиссионного товара.
• Учет торговых операций в том числе и комиссионной торговли, с возможностью исключить внутренние обороты компании для управленческого финансового анализа работы компании
• Автоматизация учета производственных операций, включая переработку давальческого сырья и привлечения субподрядчиков.
• Получение регламентированной (бухгалтерской) отчетности как для компании в целом, так и для каждой организации в отдельности.
• Автоматическое формирование первичных документов, отражающего внутренний хозяйственный оборот между организациями компании.

В качестве программного решения, наиболее полно удовлетворяющего вышеизложенным требованиям, была выбрана конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» (УПП). При этом руководство компании приняло решение не приобретать указанную конфигурацию и связанные с ней пользовательские и серверные лицензии «1С:Предприятия 8», а воспользоваться услугой «Информ-ВС» и получить все необходимые лицензии в аренду, разместив при этом базу данных также на серверах «Информ-ВС». Доступ к системе сотрудники компании осуществляют через Интернет.

Подобное техническое решение позволило компании обеспечить единую информационную среду для всех подразделений, отказаться закупки лицензий и дорогостоящего оборудования, снять с себя головную боль по технической поддержки как аппаратного, так и программного обеспечения.

Типовая схема учета для филиальных структур УПП позволяла реализовать нужную схему управленческого учета, как требовалось заказчику. Поэтому был реализован следующий механизм:

• весь учет хозяйственных операций компании ведется в виртуальной организации “УпрКомпания”. Пользователи вводят первичные документы от этой организации. При этом хозяйственные операции между подразделениями компании отражаются в «УпрКомпании» документами, не влияющими на финансовый результат.
•  Но это не значит, что для корректного отражения документов в регламентированном учете, нужно вручную дублировать документооборот. Для отражения соответствующих движений в регламентированном учете организаций компании был внедрен наш продукт Подсистема генерации пакета документов (ГПД), с помощью которого на основании первичного документа управленческого учета, автоматически создается весь набор документов для каждой организации, участвующей в этой хозяйственной операции.

В результате такой реализации была решена задача формирования необходимой управленческой и регламентированной отчетности, и был получен существенный выигрыш в производительности работников, оформляющих типовые хозяйственные операции.

Важно, что оперативный учет и финансовый анализ деятельности компании осуществляется штатными средствами УПП, которые являются эффективными инструментами для менеджеров компании. Учет по всем организациям, включая управляющую реализован в единой информационной базе с соответствующим разделением прав доступа, зависящего от функциональных потребностей конкретного рабочего места. Все пользователи работают в режиме терминального доступа, что позволило работать в едином информационном пространстве, вне зависимости от местонахождения пользователей.